En bref
Une plaque de porte de salle de réunion n'a pas besoin d'un panneau dédié à 700 €. Une tablette Android de 8–10 pouces, le lecteur PlainSignage gratuit et un lien d'agenda Google Workspace ou Microsoft 365 donnent une plaque Libre–Occupée rouge/verte avec la prochaine réservation, pour environ 120 € de matériel plus 4,99 € par mois et par salle. Ce guide couvre le choix de la tablette, le lien d'agenda, le widget, la fixation, le mode kiosque et le coût.
Ce qu'affiche une bonne plaque de porte
On regarde une plaque de porte une seconde : elle doit répondre instantanément à une question — puis-je entrer ? Toute la tablette devient verte quand la salle est libre et rouge quand elle est occupée, avec le nom de la salle, la réunion en cours et « jusqu'à 14:00 » en gros caractères, et la prochaine réservation en dessous. Tout le reste — logos, météo, diaporama — encombre un écran de 8 pouces au chambranle d'une porte.
Le widget Salle de réunion fait exactement cela dans son design plaque de porte, avec des designs carte et bandeau lorsque l'état de la salle fait partie d'un écran d'accueil plus grand.
Choisir la tablette
Presque toutes les tablettes Android des cinq dernières années conviennent : le lecteur tourne aussi bien sur une Lenovo ou Samsung à 90 € que sur un modèle à 600 €. Cherchez un écran de 8 à 10 pouces (8 pouces tient sur la plupart des chambranles), Android 9 ou plus récent, une luminosité correcte pour un couloir éclairé et un port de charge sur le côté par lequel passera le câble. S'il y a de l'Ethernet à la porte, une tablette avec hub USB-C et adaptateur Power-over-Ethernet évite à la fois le Wi-Fi et une prise murale.
Les tablettes d'occasion conviennent ; une plaque de porte n'utilise presque pas de processeur. Achetez-en une de rechange pour remplacer une unité défaillante en une minute — le code d'association fait le reste.
- 8–10 pouces, Android 9+, ≥ 400 nits dans les couloirs lumineux
- Port USB-C latéral ; adaptateur PoE s'il y a de l'Ethernet
- Utilisez le lecteur tablette Android : APK ou lecteur navigateur en mode kiosque
Obtenir le lien d'agenda (ICS)
Le widget lit l'agenda de la salle via un lien ICS, que tout système d'agenda peut publier. Dans Google Workspace, ouvrez Google Agenda sur le web, trouvez la ressource salle (ou l'agenda propre de la salle), ouvrez ses paramètres et copiez « l'adresse secrète au format iCal ». Dans Microsoft 365, ouvrez Outlook sur le web, Paramètres → Calendrier → Calendriers partagés → Publier un calendrier, choisissez l'agenda de la salle et copiez le lien ICS. Nextcloud et la plupart des autres systèmes ont une option similaire « s'abonner / exporter en ICS ».
Traitez ce lien comme un mot de passe : il montre les titres des réunions à quiconque le possède. Le widget le lit uniquement depuis le serveur PlainSignage et se rafraîchit chaque minute. Si vous préférez ne pas afficher les titres, le widget peut n'afficher que Libre/Occupée et l'heure.
- Google Workspace : paramètres de l'agenda → Adresse secrète au format iCal
- Microsoft 365 : Outlook → Paramètres → Calendrier → Calendriers partagés → Publier
- Rafraîchissement : toutes les 60 secondes ; une réservation faite depuis un téléphone apparaît en moins d'une minute
Configurer le widget
Créez une playlist par salle — c'est le plus simple. Ajoutez le widget Salle de réunion depuis la catégorie Hôtellerie & bureau, collez le lien ICS, saisissez le nom de la salle et choisissez le design plaque de porte. Adaptez si vous voulez les couleurs libre et occupée à votre bureau et activez « afficher la prochaine réservation ». Publiez, puis associez la tablette : ouvrez l'application, saisissez le code à six lettres dans la console sous Écrans et attribuez la playlist. Réglez l'orientation en portrait si la tablette est accrochée verticalement.
Utilisez les horaires d'écran de la console pour éteindre l'affichage en dehors des heures de bureau ; la tablette se réveille seule le matin.
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Fixation et alimentation
Un support mural affleurant à côté de la porte à hauteur des yeux (environ 150 cm au centre) est la norme. Les supports muraux pour tablette avec cadre verrouillable coûtent 25–60 € et masquent le port ; un câble encastré jusqu'à une prise au-dessus du faux plafond garde l'ensemble propre. Pour les salles vitrées, fixez sur la vitre avec un cadre adhésif ou sur le mur adjacent. Inclinez légèrement vers le couloir.
L'alimentation est ce que les gens sous-estiment : une tablette au mur doit se charger en permanence. Utilisez un câble court et une prise murale, ou le PoE via un répartiteur USB-C. Réglez l'écran de la tablette sur « ne jamais se mettre en veille » ; le lecteur garde de toute façon l'écran actif.
Mode kiosque : garder les gens hors de la tablette
L'épinglage d'application intégré à Android (Paramètres → Sécurité → Épinglage d'application) verrouille la tablette sur l'application lecteur ; en sortir demande de maintenir deux boutons et de saisir le code PIN. C'est suffisant pour la plupart des bureaux. Pour une installation inviolable, un lanceur kiosque comme Fully Kiosk ou un profil MDM (la gestion Android de Google Workspace fonctionne aussi pour les tablettes) bloque le bouton d'accueil, coupe les notifications et redémarre la tablette chaque nuit.
Comme la tablette n'a jamais besoin d'être touchée — les réservations viennent des agendas — le mode kiosque sert surtout à arrêter les doigts curieux, pas à la fonction.
Le coût par salle
Les panneaux de réservation dédiés coûtent généralement 500–1000 € par salle plus une licence de 10–25 € par salle et par mois, avant fixation. La voie tablette : une tablette à 90–150 €, un support à 30 € et PlainSignage à 4,99 € par salle et par mois une fois le premier écran (14,99 €) couvert — dix salles reviennent donc à 59,90 € par mois de logiciel, et le même compte fait aussi tourner votre écran d'accueil et toute autre TV. Tous les widgets sont inclus ; il n'y a pas d'option « écran de salle » payante.
Le compromis, honnêtement : les panneaux dédiés ont souvent un bouton « réserver maintenant » sur le panneau. Avec PlainSignage, on réserve dans l'agenda déjà utilisé — ce qui est, en pratique, la façon dont la plupart des salles se réservent de toute façon. Voir la page tarifs et le tableau de bord bureaux pour un écran d'accueil montrant toutes les salles à la fois.
- Tablette 90–150 € + support 30 € par salle, une fois
- 14,99 €/mois premier écran, 4,99 €/mois par salle supplémentaire
- Pas d'options payantes ; le même forfait fait tourner l'écran d'accueil
Questions fréquentes
Est-ce compatible avec les salles Google Agenda ?
Oui. Copiez l'adresse iCal secrète de l'agenda de la salle dans les paramètres Google Agenda et collez-la dans le widget. Les réservations apparaissent en moins d'une minute.
Et avec Microsoft 365 / Outlook ?
Oui. Publiez l'agenda de la salle dans Outlook sur le web (Paramètres → Calendrier → Calendriers partagés → Publier) et utilisez le lien ICS.
Peut-on réserver la salle depuis la tablette ?
Non. La plaque affiche Libre/Occupée et la prochaine réservation ; on réserve dans l'agenda déjà utilisé. La tablette reste en lecture seule et l'installation simple.
La tablette doit-elle rester en Wi-Fi en permanence ?
Elle a besoin d'internet pour rafraîchir l'agenda, mais une courte coupure ne fait pas passer l'écran au noir ; elle affiche le dernier état connu et se reconnecte.
Combien de salles puis-je équiper ?
Autant que vous voulez. Chaque salle est un écran à 4,99 € par mois après le premier ; un bureau de 10 salles revient à 59,90 € par mois.
La plaque peut-elle afficher autre chose ?
Oui, c'est une diapositive normale. Beaucoup de bureaux ajoutent une petite horloge ou la carte Wi-Fi, mais restez minimaliste — la plaque de porte n'a qu'un rôle.