Wat kost digital signage in 2026? Hardware, software, verborgen kosten

De vier kostenposten

Elke offerte voor digital signage valt uiteen in dezelfde vier delen: het scherm, de speler die het aanstuurt, het softwareabonnement en de content die je erop zet. Leveranciers noemen er meestal één en zwijgen over de rest, waardoor een systeem van “€10 per maand” in het eerste jaar €600 kan kosten. Hieronder eerlijke prijsranges voor 2026 uit openbare prijslijsten; controleer de prijspagina van elke leverancier voordat je beslist, want acties en regionale prijzen verschillen.

Hardware: het scherm

Heb je al een tv, dan kost het scherm niets. Een nieuwe consumenten-tv van 43 inch kost €250–400, een 55 inch €350–600. Commerciële schermen voor 16/7- of 24/7-gebruik kosten twee tot vier keer zoveel en geven garantie op continu gebruik; ze zijn zinvol in etalages in de volle zon of voor schermen die echt elk uur van de dag aan moeten. Consumenten-tv's zijn prima voor menu's, lobby's en kantoren die 's nachts uitgaan — de schermuren van PlainSignage regelen dat.

• Bestaande tv: €0
• 43-inch consumenten-tv: €250–400
• 55-inch consumenten-tv: €350–600
• Commercieel 24/7-scherm: €700–2.000+

Hardware: de speler

Bij de speler is het prijsverschil het grootst. Een Fire TV Stick of Android TV-stick kost €35–50 en draait de PlainSignage-app. Een Android TV- of Google TV-box kost €50–80, heeft ethernet en meer RAM en installeert via Google Play. Speciaal gebouwde commerciële spelers beginnen rond €300 en gaan voorbij €800 voor modellen met 4K-videowalls, RS-232-besturing of verlengde garantie. Voor de overgrote meerderheid van kleine bedrijven is de stick of box genoeg; de Android TV-pagina legt uit welke box je kiest.

• Fire TV- / Android-stick: €35–50
• Android TV- of Google TV-box: €50–80
• Tablet als deurbordje of klein scherm: €80–150
• Commerciële mediaspeler: €300–800+

Software: per scherm per maand

Bijna elk cloud-signageproduct rekent per scherm per maand, en openbare prijslijsten in 2026 liggen grotendeels tussen ruwweg €8 en €30 per scherm, met enterprise-niveaus daarboven. Let op wat de basisprijs uitsluit: veel leveranciers zetten planning, multizone-indelingen, integraties, API-toegang of extra opslag in hogere pakketten, rekenen instelkosten of eisen jaarlijkse vooruitbetaling voor de geadverteerde prijs. Sommige rekenen ook per gebruiker of per “app”.

PlainSignage heeft één abonnement: €14,99 per maand voor het eerste scherm en €4,99 per extra scherm, alle widgets en functies inbegrepen, maandelijks gefactureerd, elk moment opzegbaar. Zie de prijzen voor alles wat erin zit; de alternatievenpagina's vergelijken met andere leveranciers op basis van hun openbare informatie.

Installatie en content

Een tv aan de muur hangen kost €30–80 voor een beugel en een uur werk; een klusjesman rekent €50–150. Bekabeling is meestal een stopcontact en wifi; ethernet is optioneel. Content is waar bureaus het meest rekenen, maar met sjablonen, een huisstijl en 70+ kant-en-klare widgets huren de meeste zaken nooit een vormgever in: een menubord met eigen logo en prijzen kost 20 minuten.

• Muurbeugel: €30–80
• Installateur, indien nodig: €50–150 per scherm
• Contentontwerp: €0 met sjablonen; €200–800 per scherm bij uitbesteden
• Foto's van je eigen producten: je telefoon

Rekenvoorbeeld: een café met drie schermen

Twee tv's van 43 inch achter de toonbank en één in de etalage, allemaal consumentenmodellen die de eigenaar al had. Drie Fire TV Sticks à €40: eenmalig €120. Software: €14,99 + 2 × €4,99 = €24,97 per maand, ongeveer €300 per jaar. Beugels en een middag werk: €150. Totaal eerste jaar: ruwweg €570, waarvan €300 software. Vanaf het tweede jaar: €300 per jaar. Ter vergelijking: een opstelling met commerciële spelers voor dezelfde drie schermen komt in jaar één doorgaans op €1.500–3.000 vóór de software.

De verborgen kosten waar niemand over praat

Muziek en radio in een bedrijf vereisen licenties voor openbaarmaking van auteursrechtenorganisaties, of het nu uit een signagesysteem of een radio komt; tv-uitzendingen vereisen een zakelijk abonnement en in veel landen een aparte licentie; stockfoto's en lettertypen hebben licenties per gebruik of per scherm die bijna niemand leest. Die kosten kunnen het signage-abonnement zelf overstijgen.

PlainSignage is zonder dat alles gebouwd: geen radio, geen tv, geen stockbibliotheek, geen gelicentieerde feeds. De widgets gebruiken open data (weer, vervoer, energieprijzen, feestdagen), teksten uit het publieke domein en je eigen foto's, spreadsheets en agenda's. De licentiegids loopt de regels per land door.

Zo houd je de kosten laag

Gebruik de tv die je hebt; koop sticks in plaats van commerciële spelers tenzij een scherm in een hete etalage moet draaien; begin met één scherm in een gratis proefperiode en voeg schermen toe zodra het eerste zich bewijst; maak je eigen content met sjablonen; en kies software waarvan de basisprijs alles bevat, zodat de rekening niet groeit met elke functie die je toch blijkt nodig te hebben.