Een Google Sheet live op een tv tonen (stap voor stap)

Waarom een sheet voor de meeste schermen de juiste bron is

Verkoopdoelen, het personeelsrooster, de prijzen van vandaag, het productieplan, een ranglijst: die gegevens staan al in een spreadsheet die iemand toch al bijhoudt. De sheet zelf op de tv zetten betekent één bron van waarheid en geen dubbele invoer. Het scherm wordt een venster op de sheet in plaats van een kopie.

Google Sheets kan elk tabblad publiceren als CSV-link die meeverandert met de sheet. Die link is alles wat de Live sheet-widget nodig heeft.

Stap 1 — publiceer de sheet als CSV

Open in Google Sheets Bestand → Delen → Publiceren op internet. Kies in het venster het tabblad dat je wilt tonen (niet “Hele document”) en de indeling “Door komma's gescheiden waarden (.csv)”, klik op Publiceren en kopieer de link. Die ziet eruit als docs.google.com/spreadsheets/d/e/…/pub?output=csv.

Door te publiceren kan iedereen met de link dat tabblad lezen, dus zet gevoelige kolommen op een ander tabblad. Google publiceert wijzigingen automatisch opnieuw; “Automatisch opnieuw publiceren bij wijzigingen” staat standaard aan.

• Zet een koprij in rij 1 — de widget gebruikt die als kolomtitels
• Eén tabel per tabblad; geen samengevoegde cellen, geen lege rijen middenin
• Getallen als getallen (geen valutateken in de cel) als je KPI- of voortgangsontwerpen wilt gebruiken

Stap 2 — voeg de Live sheet-widget toe

Open in de PlainSignage-ontwerper Toevoegen → Info & cijfers → Live sheet, plak de CSV-link en kies hoeveel rijen je toont. Zet “Eerste rij is een kop” aan als je die hebt. Kies een ververstijd tussen 1 en 120 minuten; 5 minuten is de standaard en prima voor de meeste borden. De editor toont meteen de echte gegevens, zodat je de widget passend kunt maken.

Style hem met je huisstijl: kleuren, lettertype, een accent voor de kop, afgeronde hoeken. De widget schaalt de tekst naar het vak, dus hij blijft leesbaar op een 55-inch tv aan de andere kant van de ruimte.

Stap 3 — kies een ontwerp

Tabel toont rijen en kolommen zoals ze zijn: roosters, prijslijsten, uitslagen. KPI neemt één cel en toont die groot met een label — “Bestellingen vandaag 47” — ideaal voor verkoopborden. Voortgang vergelijkt een cel met een doelcel en tekent een balk: “€ 6.420 van € 10.000 opgehaald”. Lijst toont de eerste kolom als nette opsomming, handig voor dagspecials of mededelingen die een manager in de sheet typt.

Gebruik meerdere widgets uit dezelfde sheet op één scherm: een KPI uit cel B2, een voortgangsbalk uit B3 en C3 en een tabel met de bovenste vijf rijen.

Voorbeelden die goed werken

Verkoopbord in een winkel of callcenter: één KPI per team, een voortgangsbalk naar het maanddoel en de grafiekwidget voor de trend. Personeelsrooster in een restaurant of kliniek: een tabel met naam, dienst en werkplek — of de speciale widget dienstdoend personeel als je foto's wilt. Prijslijst voor een salon of werkplaats: een tabel met twee kolommen die de eigenaar vanaf zijn telefoon bewerkt. Bezoekers van vandaag bij de receptie: het bezoekersbord leest hetzelfde soort CSV met naam, bedrijf, tijd, gastheer en ruimte. Productie- of leverplan op de magazijnvloer: een tabel die elke minuut ververst.

Verversen, cache en wat er offline gebeurt

De widget leest de CSV opnieuw op de ingestelde interval; Google zelf heeft tot een paar minuten nodig om een wijziging opnieuw te publiceren, dus reken op wijzigingen op het scherm binnen ongeveer vijf minuten bij de standaardinstelling. De speler bewaart de laatste gegevens, dus als het internet wegvalt blijft de tv de laatste goede tabel tonen in plaats van een fout. Heel grote sheets worden afgekapt op de eerste 500 rijen — zet de gewenste rijen bovenaan of gebruik een gefilterd tabblad.

Alternatieven als een sheet niet genoeg is

Voor gegevens uit een systeem in plaats van van een persoon leest de Live getal-widget één waarde uit elk JSON-eindpunt, ontvangt de Verkooppuls bestellingen via Stripe- of Shopify-webhooks en neemt de sensormeter metingen die naar de API worden gestuurd. Voor een vaste tabel die niemand bewerkt, laat de tabelwidget je cellen rechtstreeks uit Excel plakken. Dit zit allemaal in het ene abonnement: prijzen.