Digital-Signage-Kosten 2026: Hardware, Software, versteckte Gebühren

Die vier Kostenblöcke

Jedes Digital-Signage-Angebot zerfällt in dieselben vier Teile: das Display, den Player, das Softwareabo und die Inhalte. Anbieter nennen meist einen davon und schweigen über den Rest — deshalb kann ein System „für 10 € im Monat“ im ersten Jahr 600 € kosten. Unten stehen ehrliche Spannen für 2026 aus öffentlichen Preislisten; prüfen Sie vor der Entscheidung die Preisseite jedes Anbieters, denn Aktionen und Regionalpreise variieren.

Hardware: das Display

Haben Sie schon einen Fernseher, kostet das Display nichts. Ein neuer 43-Zoll-Consumer-TV kostet 250–400 €, ein 55-Zoll-Gerät 350–600 €. Kommerzielle Displays für 16/7- oder 24/7-Betrieb kosten das Zwei- bis Vierfache und bringen Garantie für Dauerbetrieb; sinnvoll sind sie in Schaufenstern in praller Sonne oder bei Bildschirmen, die wirklich jede Stunde laufen müssen. Consumer-TVs reichen für Menüs, Lobbys und Büros, die nachts abschalten — die Bildschirmzeiten von PlainSignage erledigen das.

• Vorhandener Fernseher: 0 €
• 43-Zoll-Consumer-TV: 250–400 €
• 55-Zoll-Consumer-TV: 350–600 €
• Kommerzielles 24/7-Display: 700–2.000 €+

Hardware: der Player

Beim Player ist die Preisspanne am größten. Ein Fire TV Stick oder Android-TV-Stick kostet 35–50 € und läuft mit der PlainSignage-App. Eine Android-TV- oder Google-TV-Box kostet 50–80 €, bringt Ethernet und mehr RAM und installiert über Google Play. Eigens gebaute kommerzielle Player beginnen bei etwa 300 € und übersteigen 800 € bei Modellen mit 4K-Videowänden, RS-232-Steuerung oder erweiterter Garantie. Für die große Mehrheit kleiner Betriebe reicht Stick oder Box; die Android-TV-Seite erklärt, welche Box passt.

• Fire-TV-/Android-Stick: 35–50 €
• Android-TV- oder Google-TV-Box: 50–80 €
• Tablet als Türschild oder kleines Display: 80–150 €
• Kommerzieller Media-Player: 300–800 €+

Software: pro Bildschirm und Monat

Fast jedes Cloud-Signage-Produkt rechnet pro Bildschirm und Monat ab, und öffentliche Preislisten 2026 liegen überwiegend zwischen grob 8 und 30 € pro Bildschirm, Enterprise-Stufen darüber. Achten Sie darauf, was der Basispreis ausschließt: Viele Anbieter legen Zeitplanung, Multizonen-Layouts, Integrationen, API-Zugang oder zusätzlichen Speicher in höhere Stufen, verlangen Einrichtungsgebühren oder Jahresvorauszahlung für den beworbenen Preis. Manche rechnen auch pro Nutzer oder pro „App“ ab.

PlainSignage hat einen Tarif: 14,99 € pro Monat für den ersten Bildschirm und 4,99 € für jeden weiteren, alle Widgets und Funktionen inklusive, monatliche Abrechnung, jederzeit kündbar. Die Preisseite listet alles auf; die Alternativen-Seiten vergleichen mit anderen Anbietern anhand ihrer öffentlichen Angaben.

Installation und Inhalte

Einen Fernseher an die Wand zu hängen kostet 30–80 € für die Halterung und eine Stunde Arbeit; ein Handwerker berechnet 50–150 €. Verkabelung ist meist eine Steckdose und WLAN; Ethernet ist optional. Bei Inhalten verlangen Agenturen am meisten, aber mit Vorlagen, Branding-Kit und 70+ fertigen Widgets beauftragen die meisten Betriebe nie einen Designer: Eine Menütafel mit eigenem Logo und Preisen dauert 20 Minuten.

• Wandhalterung: 30–80 €
• Installateur, falls nötig: 50–150 € pro Bildschirm
• Content-Design: 0 € mit Vorlagen; 200–800 € pro Bildschirm bei Fremdvergabe
• Fotos der eigenen Produkte: Ihr Handy

Rechenbeispiel: ein Café mit drei Bildschirmen

Zwei 43-Zoll-Fernseher hinter der Theke und einer im Schaufenster, alles Consumer-Geräte, die der Inhaber schon hatte. Drei Fire TV Sticks à 40 €: einmalig 120 €. Software: 14,99 € + 2 × 4,99 € = 24,97 € pro Monat, rund 300 € im Jahr. Halterungen und ein Nachmittag Arbeit: 150 €. Gesamt im ersten Jahr: rund 570 €, davon 300 € Software. Ab dem zweiten Jahr: 300 € pro Jahr. Zum Vergleich: Eine Lösung mit kommerziellen Playern für dieselben drei Bildschirme landet im ersten Jahr typischerweise bei 1.500–3.000 € vor Software.

Die versteckten Kosten, die niemand nennt

Musik und Radio im Betrieb brauchen Lizenzen der Verwertungsgesellschaften für öffentliche Wiedergabe, egal ob aus einem Signage-System oder einem Radio; TV-Sendungen brauchen ein Geschäftsabo und in vielen Ländern eine separate Lizenz; Stockfotos und Schriften haben Lizenzen pro Nutzung oder pro Bildschirm, die kaum jemand liest. Diese Gebühren können das Signage-Abo selbst übersteigen.

PlainSignage wurde ohne all das gebaut: kein Radio, kein TV, keine Stock-Bibliothek, keine lizenzierten Feeds. Die Widgets nutzen offene Daten (Wetter, Verkehr, Strompreise, Feiertage), gemeinfreie Texte und Ihre eigenen Fotos, Tabellen und Kalender. Der Lizenz-Leitfaden geht die Regeln je Land durch.

So bleiben die Kosten niedrig

Nutzen Sie den vorhandenen Fernseher; kaufen Sie Sticks statt kommerzieller Player, sofern kein Bildschirm in einem heißen Schaufenster laufen muss; starten Sie mit einem Bildschirm im kostenlosen Test und ergänzen Sie weitere, sobald der erste sich bewährt; erstellen Sie Inhalte selbst mit Vorlagen; und wählen Sie Software, deren Basispreis alles enthält, damit die Rechnung nicht mit jeder Funktion wächst, die Sie doch brauchen.