Meetingraum-Display auf einem günstigen Tablet: Türschilder aus dem Kalender

Was ein gutes Türschild zeigt

Auf ein Türschild schaut man eine Sekunde, also muss es eine Frage sofort beantworten: Kann ich rein? Das ganze Tablet wird grün, wenn der Raum frei ist, und rot, wenn er belegt ist, mit Raumname, aktuellem Meeting und „bis 14:00“ in großer Schrift und der nächsten Buchung darunter. Alles darüber hinaus — Logos, Wetter, eine Diashow — ist Ballast auf einem 8-Zoll-Bildschirm am Türrahmen.

Das Meetingraum-Widget macht genau das im Türschild-Design, mit Karten- und Streifendesign, wenn der Raumstatus Teil eines größeren Lobby-Bildschirms ist.

Das Tablet auswählen

Fast jedes Android-Tablet der letzten fünf Jahre funktioniert: Der Player läuft auf einem 90-€-Lenovo oder Samsung genauso wie auf einem für 600 €. Achte auf 8 bis 10 Zoll (8 Zoll passt an die meisten Türrahmen), Android 9 oder neuer, ausreichend Helligkeit für einen beleuchteten Flur und einen Ladeanschluss an der Seite, zu der das Kabel läuft. Gibt es Ethernet an der Tür, erspart ein Tablet mit USB-C-Hub und Power-over-Ethernet-Adapter sowohl WLAN als auch eine Steckdose.

Gebrauchte Tablets sind völlig in Ordnung; ein Türschild braucht kaum Rechenleistung. Kaufe eines mehr, damit ein defektes Gerät in einer Minute getauscht ist — der Kopplungscode erledigt den Rest.

• 8–10 Zoll, Android 9+, ≥ 400 Nits in hellen Fluren
• USB-C-Anschluss an der Seite; PoE-Adapter, wenn Ethernet vorhanden ist
• Nutze den Android-Tablet-Player: APK oder Browser-Player im Kioskmodus

Den Kalenderlink (ICS) holen

Das Widget liest den Raumkalender über einen ICS-Link, den jedes Kalendersystem veröffentlichen kann. In Google Workspace öffnest du Google Kalender im Web, suchst die Raumressource (oder den eigenen Kalender des Raums), öffnest die Einstellungen und kopierst die „Private Adresse im iCal-Format“. In Microsoft 365 öffnest du Outlook im Web, Einstellungen → Kalender → Freigegebene Kalender → Kalender veröffentlichen, wählst den Raumkalender und kopierst den ICS-Link. Nextcloud und die meisten anderen Systeme haben eine ähnliche Option „abonnieren/als ICS exportieren“.

Behandle den Link wie ein Passwort: Er zeigt Meetingtitel jedem, der ihn hat. Das Widget liest ihn nur vom PlainSignage-Server und aktualisiert jede Minute. Willst du keine Titel zeigen, kann das Widget nur Frei/Belegt und die Uhrzeit anzeigen.

• Google Workspace: Kalendereinstellungen → Private Adresse im iCal-Format
• Microsoft 365: Outlook → Einstellungen → Kalender → Freigegebene Kalender → Veröffentlichen
• Aktualisierung: alle 60 Sekunden; Buchungen vom Handy erscheinen innerhalb einer Minute

Das Widget einrichten

Lege pro Raum eine Playlist an — das ist am einfachsten. Füge das Meetingraum-Widget aus der Kategorie Gastgewerbe & Büro hinzu, füge den ICS-Link ein, tippe den Raumnamen und wähle das Türschild-Design. Passe bei Bedarf die Farben für frei und belegt an dein Büro an und schalte „nächste Buchung anzeigen“ ein. Veröffentlichen, dann das Tablet koppeln: App öffnen, den Sechs-Buchstaben-Code in der Konsole unter Bildschirme eingeben und die Playlist zuweisen. Stelle die Ausrichtung auf Hochkant, wenn das Tablet vertikal hängt.

Nutze die Bildschirmzeiten der Konsole, um das Display außerhalb der Bürozeiten abzuschalten; das Tablet wacht morgens von selbst auf.

Montage und Strom

Eine flache Wandhalterung neben der Tür auf Augenhöhe (etwa 150 cm bis zur Mitte) ist der Standard. Tablet-Wandhalterungen mit abschließbarem Rahmen kosten 25–60 € und verdecken den Anschluss; ein verdeckt geführtes Kabel zu einer Steckdose über der Decke hält es ordentlich. Bei Glaswänden montierst du mit einem Kleberahmen auf dem Glas oder an der angrenzenden Wand. Neige das Schild leicht zum Flur.

Strom wird unterschätzt: Ein Tablet an der Wand muss dauerhaft laden. Nimm ein kurzes Kabel und eine Steckdose oder PoE über einen USB-C-Splitter. Stelle das Display des Tablets auf „nie ausschalten“ und das Timeout auf „nie“; der Player hält das Panel ohnehin wach.

Kioskmodus: Leute vom Tablet fernhalten

Androids eingebautes Anheften von Apps (Einstellungen → Sicherheit → App-Anheftung) sperrt das Tablet auf die Player-App; zum Verlassen muss man zwei Tasten halten und die PIN eingeben. Für die meisten Büros reicht das. Für eine manipulationssichere Einrichtung sperrt ein Kiosk-Launcher wie Fully Kiosk oder ein MDM-Profil (die Android-Verwaltung von Google Workspace funktioniert auch für Tablets) die Home-Taste, blockiert Benachrichtigungen und startet das Tablet nachts neu.

Da das Tablet nie berührt werden muss — Buchungen kommen aus Kalendern — geht es beim Kioskmodus vor allem um neugierige Finger, nicht um Funktion.

Was es pro Raum kostet

Spezielle Raumbuchungspanels kosten typischerweise 500–1000 € pro Raum plus eine Lizenz von 10–25 € pro Raum und Monat, vor Montage. Der Tablet-Weg: ein Tablet für 90–150 €, eine Halterung für 30 € und PlainSignage für 4,99 € pro Raum und Monat, sobald der erste Bildschirm (14,99 €) abgedeckt ist — zehn Räume kosten also 59,90 € pro Monat an Software, und dasselbe Konto betreibt auch deinen Lobby-Bildschirm und jeden anderen TV. Jedes Widget ist enthalten; es gibt kein Zusatzmodul für Raumdisplays.

Der ehrliche Kompromiss: Spezialpanels haben oft einen „Jetzt buchen“-Button auf dem Panel selbst. Mit PlainSignage buchen die Leute im Kalender, den sie ohnehin nutzen — was in der Praxis der Weg ist, auf dem die meisten Räume gebucht werden. Siehe die Preise und das Büro-Dashboard für einen Lobby-Aufbau, der alle Räume auf einmal zeigt.

• Tablet 90–150 € + Halterung 30 € pro Raum, einmalig
• 14,99 €/Monat erster Bildschirm, 4,99 €/Monat je weiterer Raum
• Keine Zusatzmodule; derselbe Tarif betreibt den Lobby-Bildschirm