Ein Google Sheet live auf einem TV anzeigen (Schritt für Schritt)

Warum ein Sheet für die meisten Bildschirme die richtige Quelle ist

Verkaufsziele, Dienstplan, heutige Preise, Produktionsplan, eine Rangliste: Diese Daten liegen ohnehin in einer Tabelle, die jemand pflegt. Das Sheet selbst auf den TV zu bringen bedeutet eine einzige Quelle der Wahrheit und keine Doppelerfassung. Der Bildschirm wird zum Fenster auf das Sheet statt zu einer Kopie.

Google Sheets kann jeden Tab als CSV-Link veröffentlichen, der sich mit dem Sheet ändert. Dieser Link ist alles, was das Live-Sheet-Widget braucht.

Schritt 1 — Sheet als CSV veröffentlichen

In Google Sheets Datei → Freigeben → Im Web veröffentlichen öffnen. Im Dialog den gewünschten Tab wählen (nicht „Gesamtes Dokument“) und das Format „Kommagetrennte Werte (.csv)“, dann Veröffentlichen klicken und den Link kopieren. Er sieht so aus: docs.google.com/spreadsheets/d/e/…/pub?output=csv.

Durch das Veröffentlichen kann jeder mit dem Link diesen Tab lesen — sensible Spalten also auf einen anderen Tab. Google veröffentlicht Änderungen automatisch neu; „Bei Änderungen automatisch neu veröffentlichen“ ist standardmäßig aktiv.

• Kopfzeile in Zeile 1 — das Widget nutzt sie als Spaltentitel
• Eine Tabelle pro Tab; keine verbundenen Zellen, keine Leerzeilen mittendrin
• Zahlen als Zahlen (kein Währungszeichen in der Zelle), wenn KPI- oder Fortschrittsdesigns funktionieren sollen

Schritt 2 — Live-Sheet-Widget hinzufügen

Im PlainSignage-Designer Hinzufügen → Info & Zahlen → Live-Sheet öffnen, den CSV-Link einfügen und die Zeilenzahl wählen. „Erste Zeile ist Kopfzeile“ einschalten, falls vorhanden. Ein Aktualisierungsintervall zwischen 1 und 120 Minuten wählen; 5 Minuten ist Standard und für die meisten Tafeln passend. Der Editor zeigt sofort die echten Daten, sodass Sie das Widget passend dimensionieren können.

Gestalten Sie es mit Ihrem Brand-Kit: Farben, Schrift, ein Akzent für die Kopfzeile, runde Ecken. Das Widget skaliert den Text auf die Box, sodass er auf einem 55-Zoll-TV quer durch den Raum lesbar bleibt.

Schritt 3 — Design wählen

Tabelle zeigt Zeilen und Spalten wie sie sind: Dienstpläne, Preislisten, Ergebnisse. KPI nimmt eine Zelle und zeigt sie riesig mit Beschriftung — „Bestellungen heute 47“ — ideal für Verkaufstafeln. Fortschritt vergleicht eine Zelle mit einer Zielzelle und zeichnet einen Balken: „6.420 € von 10.000 € gesammelt“. Liste zeigt die erste Spalte als saubere Aufzählung, praktisch für Tagesangebote oder Ankündigungen, die eine Führungskraft ins Sheet tippt.

Nutzen Sie mehrere Widgets aus demselben Sheet auf einem Bildschirm: eine KPI aus Zelle B2, einen Fortschrittsbalken aus B3 und C3 und eine Tabelle der obersten fünf Zeilen.

Beispiele, die gut funktionieren

Verkaufstafel im Laden oder Callcenter: eine KPI pro Team, ein Fortschrittsbalken zum Monatsziel und das Diagramm-Widget für den Trend. Dienstplan in Restaurant oder Praxis: eine Tabelle mit Name, Schicht und Station — oder das eigene Widget Dienst habendes Personal, wenn Sie Fotos möchten. Preisliste für Salon oder Werkstatt: eine zweispaltige Tabelle, die der Inhaber vom Handy aus bearbeitet. Heute erwartete Besucher am Empfang: die Besuchertafel liest dieselbe Art CSV mit Name, Firma, Uhrzeit, Gastgeber und Raum. Produktions- oder Lieferplan in der Halle: eine Tabelle, die jede Minute aktualisiert.

Aktualisierung, Cache und Offline-Verhalten

Das Widget liest die CSV im eingestellten Intervall neu; Google braucht selbst bis zu ein paar Minuten, um eine Änderung neu zu veröffentlichen — rechnen Sie in der Standardeinstellung mit etwa fünf Minuten bis zur Anzeige. Der Player speichert die letzten Daten; fällt das Internet aus, zeigt der TV weiter die letzte gültige Tabelle statt einer Fehlermeldung. Sehr große Sheets werden auf die ersten 500 Zeilen gekürzt — gewünschte Zeilen nach oben oder einen gefilterten Tab nutzen.

Alternativen, wenn ein Sheet nicht reicht

Für Daten aus einem System statt von einer Person liest das Live-Zahl-Widget einen Wert aus jedem JSON-Endpunkt, der Sales-Puls empfängt Bestellungen über Stripe- oder Shopify-Webhooks, und die Sensoranzeige nimmt Messwerte, die an die API gesendet werden. Für eine feste Tabelle, die niemand bearbeitet, lässt das Tabellen-Widget Zellen direkt aus Excel einfügen. Alles ist im einen Tarif enthalten: Preise.