Coste de la señalización digital en 2026: hardware, software y costes ocultos

Las cuatro partidas de coste

Cualquier presupuesto de señalización digital se divide en las mismas cuatro partes: la pantalla, el reproductor que la controla, la suscripción de software y el contenido. Los proveedores suelen citar una y callar sobre el resto, y por eso un sistema «de 10 € al mes» puede acabar costando 600 € el primer año. Abajo tienes rangos honestos para 2026 sacados de listas de precios públicas; revisa la página de precios de cada proveedor antes de decidir, porque las promociones y los precios por región varían.

Hardware: la pantalla

Si ya tienes un televisor, la pantalla no cuesta nada. Un televisor de consumo nuevo de 43 pulgadas cuesta 250–400 €, uno de 55 pulgadas 350–600 €. Las pantallas profesionales para uso 16/7 o 24/7 cuestan de dos a cuatro veces más y añaden garantía de uso continuo; tienen sentido en escaparates a pleno sol o en pantallas que deben funcionar a todas horas. Los televisores de consumo sirven para menús, recepciones y oficinas que se apagan por la noche: las horas de pantalla de PlainSignage lo hacen por ti.

• Televisor existente: 0 €
• Televisor de consumo de 43 pulgadas: 250–400 €
• Televisor de consumo de 55 pulgadas: 350–600 €
• Pantalla profesional 24/7: 700–2.000 €+

Hardware: el reproductor

En el reproductor es donde más se abre la horquilla de precios. Un Fire TV Stick o un stick Android TV cuesta 35–50 € y ejecuta la app PlainSignage. Una caja Android TV o Google TV cuesta 50–80 €, añade Ethernet y más RAM y se instala desde Google Play. Los reproductores profesionales específicos empiezan en unos 300 € y superan los 800 € en modelos con videowalls 4K, control RS-232 o garantía ampliada. Para la gran mayoría de pequeños negocios basta el stick o la caja; la página de Android TV explica qué caja elegir.

• Stick Fire TV / Android: 35–50 €
• Caja Android TV o Google TV: 50–80 €
• Tableta como cartel de puerta o pantalla pequeña: 80–150 €
• Reproductor multimedia profesional: 300–800 €+

Software: por pantalla y mes

Casi todos los productos de señalización en la nube cobran por pantalla y mes, y las listas públicas de 2026 se mueven en su mayoría entre unos 8 y 30 € por pantalla, con niveles empresariales por encima. Fíjate en lo que excluye el precio base: muchos proveedores ponen la programación, las composiciones multizona, las integraciones, el acceso a la API o el almacenamiento extra en niveles superiores, cobran cuotas de alta o exigen pago anual para el precio anunciado. Algunos cobran también por usuario o por «app».

PlainSignage tiene un único plan: 14,99 € al mes por la primera pantalla y 4,99 € por cada adicional, todos los widgets y funciones incluidos, facturación mensual y cancelación cuando quieras. Consulta los precios para ver todo lo incluido; las páginas de alternativas lo comparan con otros proveedores según su información pública.

Instalación y contenido

Colgar un televisor cuesta 30–80 € de soporte y una hora de trabajo; un instalador cobra 50–150 €. El cableado suele ser un enchufe y Wi-Fi; el Ethernet es opcional. El contenido es donde más cobran las agencias, pero con plantillas, un kit de marca y más de 70 widgets listos la mayoría de locales nunca contrata a un diseñador: un menú con tu logo y tus precios lleva 20 minutos.

• Soporte de pared: 30–80 €
• Instalador, si hace falta: 50–150 € por pantalla
• Diseño de contenido: 0 € con plantillas; 200–800 € por pantalla si se externaliza
• Fotos de tus productos: tu móvil

Ejemplo práctico: un café con tres pantallas

Dos televisores de 43 pulgadas tras el mostrador y uno en el escaparate, todos modelos de consumo que el dueño ya tenía. Tres Fire TV Stick a 40 €: 120 € una sola vez. Software: 14,99 € + 2 × 4,99 € = 24,97 € al mes, unos 300 € al año. Soportes y una tarde de trabajo: 150 €. Total del primer año: unos 570 €, de los que 300 € son software. Desde el segundo año: 300 € al año. Como comparación, un montaje con reproductores profesionales para las mismas tres pantallas suele salir por 1.500–3.000 € el primer año sin contar el software.

Los costes ocultos de los que nadie habla

La música y la radio en un negocio requieren licencias de comunicación pública de las entidades de gestión, vengan de un sistema de señalización o de una radio; las emisiones de televisión requieren una suscripción para empresas y, en muchos países, una licencia aparte; las fotos y tipografías de stock llevan licencias por uso o por pantalla que casi nadie lee. Estas cuotas pueden superar la propia suscripción de señalización.

PlainSignage se construyó sin nada de eso: sin radio, sin televisión, sin biblioteca de stock, sin feeds con licencia. Sus widgets usan datos abiertos (tiempo, transporte, precios de la energía, festivos), textos de dominio público y tus propias fotos, hojas y calendarios. La guía de licencias repasa las normas por país.

Cómo mantener el coste bajo

Usa el televisor que tienes; compra sticks en vez de reproductores profesionales salvo que una pantalla deba funcionar en un escaparate caluroso; empieza con una pantalla en la prueba gratuita y añade más cuando la primera se demuestre útil; crea tu contenido con plantillas; y elige un software cuyo precio base lo incluya todo, para que la factura no crezca con cada función que al final necesites.