Pantalla de sala de reuniones en una tablet barata: carteles de puerta desde el calendario

Qué muestra un buen cartel de puerta

La gente mira un cartel de puerta un segundo, así que debe responder al instante a una pregunta: ¿puedo entrar? Toda la tablet se pone verde cuando la sala está libre y roja cuando está ocupada, con el nombre de la sala, la reunión actual y «hasta las 14:00» en grande, y la próxima reserva debajo. Cualquier cosa más —logos, tiempo, un pase de fotos— es ruido en una pantalla de 8 pulgadas junto a una puerta.

El widget Sala de reuniones hace exactamente esto en su diseño de cartel de puerta, con diseños de tarjeta y franja para cuando el estado de la sala forma parte de una pantalla de recepción más grande.

Elegir la tablet

Casi cualquier tablet Android de los últimos cinco años sirve: el reproductor funciona igual en una Lenovo o Samsung de 90 € que en una de 600 €. Busca una pantalla de 8 a 10 pulgadas (8 cabe en la mayoría de marcos), Android 9 o superior, brillo suficiente para un pasillo iluminado y un puerto de carga lateral orientado hacia donde irá el cable. Si hay Ethernet en la puerta, una tablet con hub USB-C y adaptador Power-over-Ethernet evita el Wi-Fi y el enchufe.

Las tablets de segunda mano valen; un cartel de puerta apenas usa CPU. Compra una de repuesto para cambiar una unidad averiada en un minuto: el código de emparejamiento hace el resto.

• 8–10 pulgadas, Android 9+, ≥ 400 nits en pasillos luminosos
• Puerto USB-C lateral; adaptador PoE si hay Ethernet
• Usa el reproductor para tablet Android: APK o reproductor de navegador en modo quiosco

Obtener el enlace del calendario (ICS)

El widget lee el calendario de la sala mediante un enlace ICS, que cualquier sistema de calendario puede publicar. En Google Workspace, abre Google Calendar en la web, busca el recurso de la sala (o su propio calendario), abre sus ajustes y copia la «Dirección secreta en formato iCal». En Microsoft 365, abre Outlook en la web, Configuración → Calendario → Calendarios compartidos → Publicar un calendario, elige el calendario de la sala y copia el enlace ICS. Nextcloud y la mayoría de sistemas tienen una opción similar de «suscribir/exportar como ICS».

Trata el enlace como una contraseña: muestra los títulos de las reuniones a quien lo tenga. El widget solo lo lee desde el servidor de PlainSignage y se actualiza cada minuto. Si prefieres no mostrar títulos, el widget puede enseñar solo Libre/Ocupada y la hora.

• Google Workspace: ajustes del calendario → Dirección secreta en formato iCal
• Microsoft 365: Outlook → Configuración → Calendario → Calendarios compartidos → Publicar
• Actualización: cada 60 segundos; una reserva hecha desde el móvil aparece en menos de un minuto

Configurar el widget

Crea una lista por sala: es lo más sencillo. Añade el widget Sala de reuniones desde la categoría Hostelería y oficina, pega el enlace ICS, escribe el nombre de la sala y elige el diseño de cartel de puerta. Ajusta si quieres los colores de libre y ocupada a tu oficina y activa «mostrar próxima reserva». Publica y empareja la tablet: abre la app, introduce el código de seis letras en la consola en Pantallas y asigna la lista. Pon la orientación en vertical si la tablet cuelga en vertical.

Usa el horario de pantalla de la consola para apagar el display fuera del horario de oficina; la tablet se despierta sola por la mañana.

Montaje y alimentación

Un soporte de pared enrasado junto a la puerta a la altura de los ojos (unos 150 cm al centro) es el estándar. Los soportes de pared para tablet con marco con cerradura cuestan 25–60 € y ocultan el puerto; un cable empotrado hasta un enchufe sobre el falso techo lo deja limpio. En salas acristaladas, monta sobre el cristal con un marco adhesivo o en la pared contigua. Inclínalo ligeramente hacia el pasillo.

La alimentación es lo que la gente subestima: una tablet en la pared debe cargar de forma permanente. Usa un cable corto y un enchufe, o PoE mediante un divisor USB-C. Configura la pantalla de la tablet para que nunca se apague; el reproductor la mantiene despierta de todos modos.

Modo quiosco: que nadie toque la tablet

El anclaje de apps integrado en Android (Ajustes → Seguridad → Anclaje de aplicaciones) bloquea la tablet en la app del reproductor; para salir hay que mantener dos botones y el PIN. Para la mayoría de oficinas basta. Para una instalación a prueba de manipulaciones, un lanzador quiosco como Fully Kiosk o un perfil MDM (la gestión Android de Google Workspace también sirve para tablets) bloquea el botón de inicio, corta las notificaciones y reinicia la tablet cada noche.

Como la tablet nunca necesita tocarse —las reservas vienen de los calendarios— el modo quiosco trata sobre todo de dedos curiosos, no de funcionalidad.

Cuánto cuesta por sala

Los paneles de reserva dedicados suelen costar 500–1000 € por sala más una licencia de 10–25 € por sala al mes, sin contar el montaje. La vía tablet: una tablet de 90–150 €, un soporte de 30 € y PlainSignage a 4,99 € por sala al mes una vez cubierta la primera pantalla (14,99 €); diez salas son 59,90 € al mes de software, y la misma cuenta también gestiona tu pantalla de recepción y cualquier otra TV. Todos los widgets están incluidos; no hay ningún extra para pantallas de sala.

La contrapartida, con honestidad: los paneles dedicados suelen tener un botón «reservar ahora» en el propio panel. Con PlainSignage se reserva en el calendario que ya se usa, que en la práctica es como se reservan la mayoría de salas. Mira la página de precios y el panel de oficina para una recepción que muestre todas las salas a la vez.

• Tablet 90–150 € + soporte 30 € por sala, pago único
• 14,99 €/mes la primera pantalla, 4,99 €/mes cada sala adicional
• Sin extras; el mismo plan mueve la pantalla de recepción