Mostrar una hoja de Google en una TV, en directo (paso a paso)

Por qué una hoja es la fuente adecuada para la mayoría de pantallas

Objetivos de ventas, el cuadrante del personal, los precios de hoy, el plan de producción, una clasificación: esos datos ya viven en una hoja de cálculo que alguien actualiza de todos modos. Poner la propia hoja en la TV significa una única fuente de verdad y cero doble entrada. La pantalla pasa a ser una ventana a la hoja, no una copia.

Google Sheets puede publicar cualquier pestaña como enlace CSV que cambia con la hoja. Ese enlace es todo lo que necesita el widget Hoja en directo.

Paso 1: publica la hoja como CSV

En Google Sheets abre Archivo → Compartir → Publicar en la web. En el diálogo elige la pestaña que quieres mostrar (no «Todo el documento») y el formato «Valores separados por comas (.csv)», pulsa Publicar y copia el enlace. Tiene esta forma: docs.google.com/spreadsheets/d/e/…/pub?output=csv.

Publicar hace que cualquiera con el enlace pueda leer esa pestaña, así que deja las columnas sensibles en otra pestaña. Google vuelve a publicar los cambios automáticamente; «Volver a publicar automáticamente cuando se realicen cambios» está activado por defecto.

• Pon una fila de cabecera en la fila 1: el widget la usa como títulos de columna
• Una tabla por pestaña; sin celdas combinadas ni filas vacías en medio
• Números como números (sin símbolo de moneda en la celda) si quieres usar los diseños KPI o progreso

Paso 2: añade el widget Hoja en directo

En el diseñador de PlainSignage abre Añadir → Info y cifras → Hoja en directo, pega el enlace CSV y elige cuántas filas mostrar. Activa «La primera fila es cabecera» si la tienes. Elige un intervalo de actualización entre 1 y 120 minutos; 5 minutos es el valor por defecto y vale para la mayoría de tableros. El editor muestra los datos reales al momento, así puedes ajustar el tamaño del widget.

Dale estilo con tu marca: colores, fuente, un acento para la cabecera, esquinas redondeadas. El widget escala el texto a la caja, así sigue legible en una TV de 55 pulgadas al otro lado de la sala.

Paso 3: elige un diseño

Tabla muestra filas y columnas tal cual: cuadrantes, listas de precios, resultados. KPI toma una celda y la muestra enorme con una etiqueta —«Pedidos hoy 47»—, ideal para tableros de ventas. Progreso compara una celda con una celda objetivo y dibuja una barra: «6.420 € de 10.000 € recaudados». Lista muestra la primera columna como una lista limpia, útil para especiales del día o avisos que un encargado escribe en la hoja.

Usa varios widgets de la misma hoja en una pantalla: un KPI de la celda B2, una barra de progreso de B3 y C3, y una tabla con las cinco primeras filas.

Ejemplos que funcionan bien

Tablero de ventas en una tienda o call center: un KPI por equipo, una barra de progreso hacia el objetivo mensual y el widget de gráfico para la tendencia. Cuadrante en un restaurante o clínica: una tabla con nombre, turno y puesto, o el widget de personal de turno si quieres fotos. Lista de precios de una peluquería o taller: una tabla de dos columnas que el dueño edita desde el móvil. Visitas previstas hoy en recepción: el tablón de visitas lee el mismo tipo de CSV con nombre, empresa, hora, anfitrión y sala. Plan de producción o de entregas en el almacén: una tabla que se refresca cada minuto.

Actualización, caché y qué pasa sin conexión

El widget vuelve a leer el CSV en el intervalo que fijes; Google tarda hasta un par de minutos en volver a publicar un cambio, así que cuenta con verlo en pantalla en unos cinco minutos con el valor por defecto. El reproductor guarda los últimos datos: si se cae internet, la TV sigue mostrando la última tabla válida en vez de un error. Las hojas muy grandes se recortan a las primeras 500 filas: pon arriba las filas que quieras o usa una pestaña filtrada.

Alternativas cuando una hoja no basta

Para datos que vienen de un sistema y no de una persona, el widget Número en directo lee un valor de cualquier endpoint JSON, el Pulso de ventas recibe pedidos por webhooks de Stripe o Shopify, y el medidor de sensor toma lecturas enviadas a la API. Para una tabla fija que nadie edita, el widget Tabla permite pegar celdas directamente desde Excel. Todo está incluido en el único plan: precios.